（方 案）
咸阳职业技术学院党政办公室 2017年10月30日
美国罗克福德大学来院考察交流
接待方案
2017年11月3日，美国罗克福德大学国际处处长，教育学博士，TESOL专家Samuel Bandy先生一行2人来院考察交流。为了做好本次接待工作，特制定此方案。
一、考察时间
2017年11月3日（星期五）9:00-13:30
二、接待安排
9:00 赵维在学院大门口迎接
9:00—9:50 与院领导座谈交流
地 点：院务楼225会议室
参会人员：
来宾：Samuel Bandy 胡 盼
学院：赵云龙 赵 维 牛国阳 魏文萍
10:00—11:00 学生宣讲会
地 点：院务楼201会议室
参会人员：学生代表
组织单位：学生处
11:00—12:00 与教师座谈交流
地 点：院务楼225会议室
参会人员：英语教师
组织单位：基础教学部
12:00—13:30 午 餐
地 点：学生餐厅
陪同人员：赵云龙 赵 维
三、几点要求
1.党政办公室负责接待方案制定、会场准备、车辆安排以及活动的组织协调工作,并向校史馆报送接待活动相关资料。
2.学生处负责组织有留学意向的学生参加宣讲会；基础教学部负责组织英语教师参加座谈会；后勤服务中心负责准备午餐。
3.宣传统战部负责美国罗克福德大学在我院期间的考察、与院领导座谈交流、与教师座谈交流、学生宣讲会的全程视频、图像采集、剪辑及保存，并做好宣传报道工作；环保绿化处负责学院整体环境卫生的保洁工作；保卫处负责考察期间的车辆停放和安全保卫工作。